Vi ringraziamo per aver visitato il sito GAS Valpellice ("sito") alla URL www.gasvalpellice.com. La presente Informativa sul Trattamento Dati descrive i metodi di raccolta e di utilizzo di informazioni relative ad associati e potenziali associati o semplici visitatori attraverso questo sito. La presente Informativa sul Trattamento Dati è resa anche ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR, General Data Protection Regulation). La presente Informativa sul Trattamento Dati è resa solo per il sito in oggetto e non anche per altri siti Web accessibili tramite collegamenti in partenza dal sito in oggetto.

 

Indice

- Introduzione
- Informazioni non personali
- Cookies
- Informazioni personali
- Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
- Durata del trattamento e periodo di conservazione
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
- Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
- Ambito di gestione e conservazione dei dati
- Estremi identificativi del titolare e del responsabile
- Diritti di cui all’art.15 Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) (ex art. 7 del D.Lgs n. 196/2003)
- Conclusioni e riassunto pratico

 

Introduzione

1. Presso GAS Valpellice siamo particolarmente attenti ad ogni dettaglio che riguarda la Privacy dei nostri associati e dei visitatori dei nostri siti ed il Trattamento dei Dati in generale. Vi invitiamo a leggere la Informativa Trattamento Dati in questa pagina per ulteriori informazioni.

Informazioni non personali

2. Attraverso il sito in oggetto GAS Valpellice raccoglie informazioni sui visitatori che sono non personali e assolutamente anonime. Tali informazioni vengono utilizzate per fini statistici e per migliorare l'esperienza di navigazione ed utilizzo del sito. Esempio di informazioni non personali ed anonime che raccogliamo sono le pagine che sono state visitate, la data, l'ora e la durata delle visite, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al nostro server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dato dal nostro server, ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all'ambiente informatico del visitatore. Usiamo tipi di tecnologie differenti per la raccolta di tali informazioni.

Cookies

3. Questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. ("Google"). Google Analytics utilizza dei "cookies", che sono file di testo che vengono depositati sul Vostro computer per consentire al sito web di analizzare come gli utenti utilizzano il sito. Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo del sito web da parte Vostra verranno trasmesse a, e depositate presso, i server di Google negli Stati Uniti. Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di tracciare e esaminare il Vostro utilizzo del sito web, compilare report sulle attività del sito web per gli operatori del sito web e fornire altri servizi relativi alle attività del sito web e all'utilizzo di Internet. Per rispettare gli obblighi di divulgazione in relazione all’uso dei dati da parte di Google, Vi invitiamo a visitare la pagina di Google sull'utilizzo delle informazioni fornite. Potete rifiutarvi di usare i cookies selezionando l'impostazione appropriata sul vostro browser, ma ciò potrebbe impedirvi di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web. Utilizzando il presente sito web, voi acconsentite al trattamento dei Vostri dati da parte di Google per le modalità e i fini sopraindicati.

Informazioni personali

4. Attraverso il sito in oggetto GAS Valpellice raccoglie in alcuni casi, e previa informativa sulla loro raccolta con riferimento alla presente Informativa sul Trattamento Dati, delle informazioni personali relative ad associati e potenziali associati. La raccolta ed il trattamento di tali informazioni personali è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei soggetti che le forniscono liberamente e previa informativa sulla loro raccolta.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

5. Tutti i dati raccolti e comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all'attività dell'associazione, in particolare:
:: per l'inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici dell'associazione;
:: per l'elaborazione di statistiche interne;
:: per redigere relazioni tecniche in merito a servizi richiesti da associatii e/o potenziali associati;
:: per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
:: per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
:: per la tenuta della contabilità dell'associazione;
:: per la gestione di incassi e pagamenti;
:: per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.

Durata del trattamento e periodo di conservazione

6. Il trattamento sarà effettuato per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui all'Art.5. I dati saranno conservati comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di cui all'Art.5. o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata ogni sei mesi.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

7. Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dai dati in nostro possesso e con la richiesta di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.

8. Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative a dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, telefono, fax, indirizzo email, URL di siti Web), ragione sociale, codice fiscale, partita iva, dati contabili. L’eventuale non comunicazione, o comunque errata comunicazione, di una delle informazioni indicate ha come conseguenze emergenti:
:: L’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
:: La possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono associarsi al GAS Valpellice, è obbligatorio per poter ottenere la qualifica di associato.
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono offrire i propri prodotti e/o servizi per l'acquisto al GAS Valpelice è obbligatorio per poter ottenere la qualifica di fornitore.
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono richiedere semplici informazioni sulle attività/servizi del GAS Valpellice, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la impossibilità di fornire informazioni corrette e/o complete.
I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra associazione, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

9. Tutti i dati personali raccolti potranno essere comunicati al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
- ad istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti.
- Ad Enti Pubblici e Privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche (quali Uffici dell’Agenzia delle Entrate, organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, ENASARCO, Camere di Commercio, INAIL, Uffici delle Dogane) al solo fine di consentire l’espletamento dell’incarico affidatoci.

Ambito di gestione e conservazione dei dati

10.La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà di GAS Valpellice e/o di società terze incaricate da GAS Valpellice. Al momento della stesura della presente Informativa sul Trattamento Dati i server sono situati in Italia, e non è previsto il trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che GAS Valpellice, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Estremi identificativi del titolare e del responsabile

11. Il titolare del trattamento è Ettore Peyrot, Viale Dante 24/9, 10066 Torre Pellice (TO), ITALY, in qualità di Presidente del Consiglio Direttivo di GAS Valpellice.
12. Il responsabile del trattamento è Maria Grazia Bordini, in qualità di Segretario del Consiglio Direttivo di GAS Valpellice.

Diritti di cui all’art.15 Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) (ex art. 7 del D.Lgs n. 196/2003)

13. In ogni momento gli interessati potranno esercitare i propri diritti nei confronti del titolare del trattamento, effettuandone semplice richiesta via e-mail presso ai sensi dell'art. 15 Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR):
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
13.1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
13.2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato, di responsabili o incaricati.
13.3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
13.4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
13.5 L'interessato, con l'utilizzo diuna qualsiasi delle form di contatto, richiesta informazioni, richiesta preventivi, richiesta di download di materiale informativo, conferma di essere stato preventivamente informato dal titolare circa:
a) Le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;
b) La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
c) Le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;
d) I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili od incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi;
e) I diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs n. 196/2003 e dell'art. 15 Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR);
f) Gli estremi identificativi del titolare e del responsabile.

Conclusioni e riassunto pratico

14. Non raccogliamo vostri dati personali se non dopo avervelo richiesto espressamente, e solo per poter rispondere alle vostre richieste di informazioni, dare corso alle vostre richieste di iscrizione all'Associazione, dare corso ai vostri ordinativi di prodotti e/o servizi come associati del GAS Valpellice, o soddisfare Vostre richieste specifiche. I dati raccolti sono protetti con la massima attenzione, utilizzati solo da personale autorizzato, e non sono mai comunicati a terzi se non in occasione di richieste dell'Autorità e per sottostare ad obblighi di legge. In particolare, Vi viene riconosciuto il diritto di ottenere la modifica o la cancellazione di tali dati e la loro rimozione dai nostri archivi effettuandone semplice richiesta via e-mail presso